Responsable évènementiel

La ville de Châtillon, située dans les Hauts-de-Seine et membre du Territoire Vallée Sud Grand Paris, place au cœur de ses missions l’organisation d’événements variés pour sa population, afin de renforcer le lien social et l’attractivité de son territoire. Le ou la responsable du service événementiel joue un rôle central dans la conception, la coordination et le bon déroulement des événements municipaux.

Conception et pilotage des événements de la ville :

• Organisation d’événements publics et protocolaires : définition des concepts, identification des dates, des lieux, choix des animations et des décors, gestion des invités, en collaboration avec le cabinet de madame la Maire pour les événements protocolaires (vœux, cérémonies commémoratives…) ;
• Gestion du budget et des commandes publiques : suivi budgétaire et élaboration des contrats et commandes publiques en lien avec les événements ;
• Coordination logistique et sécurité : mise en place des installations, supervision des plannings, gestion des équipes et des prestataires le jour de l’événement, et résolution des imprévus ;
• Suivi post-événementiel : mise en place d’outils de reporting (tableau de bord, évaluation), archivage des informations et mise à jour des contacts.

Coordination de l’activité du service :

• Encadrement de l’équipe événementielle composée de plusieurs agents, avec un suivi et une répartition des missions en fonction des priorités et des projets en cours ;
• Supervision de la location des salles municipales pour les usagers de la ville (hors associations) ;
• Gestion des stocks : supervision des stocks alimentaire, de matériel et des fournitures nécessaires aux événements, en anticipant les besoins pour chaque manifestation.

Gestion du planning événementiel :

• Élaboration du planning annuel des événements de la ville, en coordination avec les autres services municipaux et les élus ;
• Communication interne : transmission des informations pertinentes aux services concernés, afin de garantir une organisation fluide et collaborative.

• Formation : diplôme en gestion de projet événementiel, communication ou domaine similaire, avec une bonne connaissance des collectivités territoriales et des enjeux événementiels ;
• Expérience : expérience significative sur un poste similaire en organisation d’événements, idéalement en collectivité territoriale ou dans une structure organisant des manifestations publiques ;
• Compétences en gestion de projet événementiel : capacité à organiser et coordonner des événements de grande envergure, à anticiper les besoins logistiques, à gérer les prestataires et à respecter les budgets et les échéances ;
• Compétences rédactionnelles : excellente maîtrise de la langue française, capacité à rédiger des documents administratifs (plans d’organisation, comptes-rendus, rapports) et des supports de communication événementielle ;
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe : capacité à coordonner et motiver une équipe, à collaborer avec les services municipaux, à gérer des relations avec les prestataires, et à répondre aux demandes des usagers avec diplomatie et efficacité.
• Maîtrise des outils numériques : bonne connaissance des logiciels de bureautique, de gestion de projet, et idéalement des outils de planification événementielle.

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame la Maire, ville de Châtillon, 1 place de la libération, 92320 CHÂTILLON
ou candidature@chatillon92.fr