Chargé.e d'événementiel

Sous l’autorité responsable du centre nautique et du responsable du service des sports en collaboration avec la SPL Sud-Estuaire, le ou la stagiaire coordonnera en mission principale l’organisation du « week-end glisse ». Il ou elle collaborera et participera également à l’organisation des évènements sportifs 2025 (Trophées des sports, semaine olympique et évènement estivale).
Dates prévisionnelles du stage : Du 20/01/2025 au 23/07/2025 - Dates et horaires aménageables en fonction de la durée et du cadrage du stage.
Dates du week-end glisse : samedi 03 et dimanche 04 mai 2025 (présence requise pendant l’événement)

Missions principales sur le week-end glisse

Préparation de l’événement
• Assistance à l’organisation logistique et technique du projet
• Recherche et suivi des partenariats sous l’autorité du responsable (visites, accueil téléphonique, participation à l’espace partenaire…) en lien étroit avec la SEM Office de tourisme Sud Estuaire
• Assistance à la coordination des animations
• Élaboration et mise à jour des fichiers partenaires

Pendant l’événement
• Soutien à la mise en place logistique de l’événement (installation des partenaires sur le terrain, participation au montage, démontage...)
• Assistance aux inscriptions

Après l’événement
• Participation au bilan de l’événement avec tous les partenaires

Missions spécifiques de communication
• Community management : mise à jour et animation des réseaux sociaux (gestion de la page Facebook et X (Twitter) des événements)
• Élaboration de dossiers de presse ou communiqués de presse
• Référencement des événements sur les différents agendas culturels et/ou sportifs
• Suivi et analyse de l'audience des différents supports de communication web
• Communication médias : presse, radios, web, TV
• Relations avec les blogs, organisation jeux concours et négociation de partenariats et mise en avant.
• Relances et suivi journalistes

Missions soutien sur les évènementiels du service des sports :
• Assistance à l’organisation logistique et technique du projet
• Soutien dans la recherche et la coordination des animations
• Soutien à la mise en place logistique de l’événement (installation des partenaires sur le terrain, participation au montage, démontage...)

Vous êtes étudiant.e spécialisé.e en événementiel sportif, vous maîtrisez le Pack Office, vous avez un Intérêt fort pour le secteur de l’événementiel sportif et des sports de glisse, vous êtes réactif.ve, polyvalent.e et autonome.
Vous êtes force de proposition, rigoureux.se et possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles.
Si vous pratiquez un sport de glisse, ce stage est pour vous, rejoignez-nous !

Pour candidater, merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 10 janvier 2025 à :
Madame la Maire
Mairie de Saint-Brevin-les-Pins
Place de l’Hôtel de Ville - 44250 SAINT BREVIN LES PINS

Ou par mail : recrutement@cc-sudestuaire.fr