[ FORMATION EN LIGNE ] Utiliser l’intelligence collective avec des temps collaboratifs à distance pour co-construire un nouveau projet

• Responsables de services
• Responsables de projets, chefs de projets
• Directeurs et directrices de communication
• Chargés et chargées de communication
• Responsables de communication interne

• S'intéresser à l'organisation des collectivités territoriales
• Mener une réflexion professionnelle autour de la communication publique
• S'intéresser aux démarches collaboratives
• Mener une réflexion professionnelle autour des projets publics
• Avoir le projet d'animer des temps collaboratifs, dont des ateliers collaboratifs à distance
• Avoir validé que son institution était mûre pour engager des démarches collaboratives

Pré-requis matériels :

• Vous devez être muni d'un ordinateur individuel avec webcam et accès internet
• Dans le cas d’un suivi de la formation en espace collectif, pensez à vous munir d’un casque audio
• Validez auprès de votre service informatique que vous avez les autorisations système pour accéder à des documents partagés en cloud et à des vidéos en ligne (visioconférence et YouTube)

• Acquérir une méthodologie pour la mise en place d’un projet collaboratif
• Identifier les typologies de projets collaboratifs : internes ou externes, projet d’équipe, projets multi-acteurs, projet de territoire, …
• Savoir concevoir et animer des ateliers collaboratifs à distance
• Être capable de mener une démarche collaborative avec des temps collaboratifs à distance
• Savoir mener une démarche jusqu’à un livrable

Comprendre les usages et intérêts des démarches d’innovation collaborative et identifier les étapes

• Présentation de l’innovation collaborative
• Compréhension des apports et avantages de la démarche
• Identification des cas d’usage : projets internes, multi-acteur, …
• Compréhension globale des étapes

Concevoir et animer les étapes de la co-conception

• Les points clés pour construire un temps / atelier collaboratif
• Concevoir le format et l’organisation d’un atelier collaboratif avec les spécificités à distance
• Mener un atelier collaboratif à distance avec la posture adaptée
• Préparer les outils collaboratifs en ligne avant un atelier
• Utiliser les outils collaboratifs en ligne pour animer l’atelier
• Anticiper et accompagner la conception d’un livrable
• Construire sa boite à outils

Communiquer, évaluer et valoriser la démarche

• Communiquer avec les participants et parties prenantes
• Identifier les facteurs de réussite et les indicateurs
• Évaluer les résultats en fonction des objectifs
• Valoriser les bénéfices

Cas pratiques

• Identifier les facteurs de réussite et les indicateurs
• Évaluer les résultats en fonction des objectifs
• Valoriser les bénéfices

• Face à face pédagogique pour les apports théoriques
• Méthodes : interrogative, découverte et participative
• Formation-action
• Partage de cas concrets et retours d’expérience
• Exercices pratiques, travail en sous-groupe en intelligence collective
• Support synthétique pour les savoirs fondamentaux

*Les personnes en situation de handicap qui souhaitent participer à cette formation peuvent bénéficier, si elles le jugent nécessaire, d'un accompagnement individualisé. Dans ce cas, elles peuvent solliciter par mail à formation@cap-com.org un entretien d'accueil. Cap'Com coordonnera les adaptations possibles avec les acteurs institutionnels du handicap.

Nos formations font l'objet d'une évaluation systématique en fin de session :

• à chaud des participants en fin de formation
• à froid avec le ou la formatrice et les financeurs de la formation

L'évaluation porte sur l'atteinte des objectifs pédagogiques définis et votre capacité à mettre en oeuvre les compétences acquises lors de la formation. Nous mesurons également votre satisfaction quant au suivi de votre inscription et l'organisation de la formation : accueil, convivialité et mise en réseau.