Je lis, je pose, j’affiche

Contexte

Les actions antérieures, le diagnostic, les compétences de l’organisme dans le domaine, les caractéristiques du terrain d’intervention, du ou des publics cibles, et tout élément qui peut être à l’origine de la démarche mise en œuvre…

La création de cette campagne s’inscrit dans la stratégie de communication globale de la labellisation de la ville de Strasbourg au titre de Capitale mondiale du livre UNESCO 2024. Elle a l’ambition, avec un message simple, de faire prendre conscience de l’importance de la lecture pour tous et d’engager le citoyen individuellement à s’impliquer pour la cause collective de la lecture. Elle intervient 8 mois avant le démarrage officielle de l’année Capitale mondiale du livre qui démarre officiellement le 23 avril 2024 (journée international du livre et du droit d’auteur UNESCO) pour se cloturer le 22 avril 2025.

Le choix de s’appuyer sur le protocole international INSIDE OUT permet de bénéficier de la notoriété du dispositif et de toute la justesse de la mécanique (récolte des portraits et affichage sur l’espace publici) pour répondre aux objectifs.

Objectifs

• Impliquer le citoyen dans « Lire notre monde », fil rouge du programme de l’année de labellisation.
• Placer le réseau des médiathèques de la ville, temple de la lecture publique, au coeur du dispositif et l’affirmer comme un acteur incontournable de cette labellisation
• Offrir aux medias locaux et nationaux un moyen facile et simple de parler de la labellisation et de ses enjeux.

Cibles

• Tous les habitants, particuliers ou professionnels, du plus jeune au plus âgé, sont invités à prendre part à l’opération en partageant leur portrait avec leur livre préféré. À travers cette initiative, chaque individu, quels que soient sa culture et son milieu socio-professionnel, joue un rôle essentiel dans la promotion de la lecture, s’engageant dans la valorisation de ce moyen universel d’accès au monde, à l'imaginaire et aux idées.
• Les services internes et transversaux de la Ville et surtout les bibliothécaires du réseau des 13 médiathèques du réseau.
• Les medias et journalistes

Concept

Quelques mois avant le démarrage officiel de l’année Strasbourg Capitale mondiale du livre UNESCO 2024, impliquer et engager le citoyen autour de la thématique de la lecture en s’appuyant sur le protocole artistique Inside Out de l’artiste JR.

Réalisation

Le concept de communication repose sur l’incitation à l’action avec la réalisation de 3 visuels :

• Un pour la déclinaison d’un plan d’action générique (affichage, presse, radio)
  => Inciter à déposer sa photo en ligne
• Un pour le plan d’action de proximité par médiathèque avec un repiquage de 14 lieux, dates et heures
  => Inciter à poser devant un photographe professionnel
• Un 3e destiné au plan de comm sur la tournée de collage dans les quartiers
  => Donner rendez-vous pour venir coller les affiches sur l’espace public

ÉTAPE 1 - SEPTEMBRE 23
PRISES DE VUE DES PORTRAITS

En complément de la possibilité de déposer son portrait sur le site de lirenotremonde.strasbourg.eu, une grande tournée de plusieurs mois (septembre à novembre 2023) avec un photographe professionnel a été organisée dans les Médiathèques de la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg et lors de plusieurs événements internes (conseil municipal, cantine,…) ou externes (en gare, à Strasculture événement cultrel de la rentrée,…).
En collaboration avec les Centres socio-culturels et les écoles, l’action s’est déployée sur 14 territoires invitant le public à se rendre dans les Médiathèques mais également au Bibliobus, sur place pour prendre la pose !

ÉTAPE 2 - AVRIL 24
AFFICHAGE GRAND FORMAT POUR L’INAUGURATION

Une partie des portraits effectués lors de la tournée Inside Out x Lire notre monde a été exposée à l’occasion de l’inauguration de l’année CML au format XXL sur la verrière de la gare de Strasbourg. Un affichage à l’aéroport et sur la Cité de la musique et de la danse à Strasbourg est venu complèter ce premier temps d’exposition des portraits.
Les habitantes et habitants de Strasbourg se dévoilent, avec leur livre préféré, comme un message de bienvenue aux voyageurs et voyageuse dans la Capitale mondiale du livre.

ÉTAPE 3 - JUIN 2024
COLLAGE DANS LES QUARTIERS
L’ensemble des photographies a été imprimé en noir et blanc au format officiel Inside Out : 90 cm x 135 cm.
Chacune et chacun a pu venir coller son portrait ou celui d’un autre. Les portraits ont été collés dans 14 lieux à proximité ou sur les bâtiments des médiathèques, pour créer une galerie d’art en plein air accessible à toutes et tous.

Le plan de comm localisé sur le territoire a mixé des supports de mass média (affichage, radio, presse) à des supports tactiques (kit de communication personnalisés, affichettes dans les lieux de proximité, mails personnalisés aux partenaires du territoire,…). Un gros travail de collaboration sur les réseaux sociaux (collaboration Instagram, crosspostage Facebook) entre les pages de strasbourg.eu, Lirenotremonde, Médiathèques et des partenaires locaux et le fort pouvoir viral de l’opération ont permis d’envahir les médias sociaux.

Les tournages de vidéos à chaque étape du projet ont également permis de prendre la parole sur toute la durée de l’opération en publiant un retour sur les moments forts et de diffuser un aftermovie final des 3 phases.

Pour mener à bien l’ensemble de l’action des démarches partenariale spécifiques ont été menées :

• Convention de partenariat avec SNCF GARES ET CONNEXIONS pour l’affichage pendant 5 mois de plus de 250 portraits sur la verrière de la Gare de Strasbourg et création d’une exposition de panneaux de médiation.
• Convention de partenariat avec l’AEROPORT de Strasbourg pour l’affichage de 13 zones de 4 portraits sur les vitres du passage piéton, long d’une centaine de mètres.
• Inscription de l’opération au protocole INSIDE OUT (respect strict des étapes, donation à l’association, validation de la communication,…)
• Collaboration inter-services de la Ville : direction de la Culture et particulièrement le service des Médiathèques, direction des Territoires, de l’Enfance, de la communication, de la DRH.

Moyens

Budget global : 103 000 €

33 000 euros de dépenses comm directement pour l’opération

• Don Inside out 5000€
• Creation et declinaison 5000€
• Réalisation video 4000€
• Production et impression des supports 10 000€
• Photographe 4000€
• Animation et matériel pour le collage 5000€

60 000 pour le partenariat Gare et Connexions comprenant l’adhésivage verrière et de 12 panneaux de mediation

Valorisation (affichage DECAUX + RP et gestion des réseaux sociaux sur honoraires mensuels CML) : 10 000 euros

Personnes mobilisées en interne et en externe :

• Prestataires externes (comm, photographe, vidéaste, collage,…) : 10 personnes
• Interne (direction culture, service comm, médiathèques, territoire, enfance,…) : plus de 50 personnes
• Public : près de 1000 personnes ont posé et ont vu leur portrait affiché dans l’espace public. Plusieurs centaines de personnes ont participé au collage.

Intervention d’une agence : Agence Citeasen (création), Agence Pan (community management), StrasTV (réalisation vidéo), Agence Thuria (création formulaire en ligne sur le site web) Agence Faits&Gestes (relations presse),

L'écosystème digital :

• Le site Lire Notre Monde
• Le site du projet Inside Out
• Le portail des médiathèques de Strasbourg et Eurométropole
• Instagram @lire.notre.monde
• Facebook @lire.notre.monde

• Nombre de portraits récoltés en ligne et avec la tournée photo : 925
• 3 lieux d’affichages des portraits pour l’inauguration en avril 24 : Gare (adhésif microperforé sur la verrière) + Aéroport (16 zones sur la paroi vitré du passage pour piétons) + Cité de la musique et de la danse (2 bâches à l’entrée)
• 13 lieux de collages dans les quartiers de la ville et l’Eurométropole en juin 24 avec plusieurs centaines de participants.
• Des dizaines d’articles et de reportages dans les médias
• Un action de proximité transversale sur le territoire qui a créé une cohésion et une mobilisation enthousiastes des équipes et des acteurs sur le terrain.

Cette opération a dynamisé la cohésion autour du projet Capitale mondiale du livre et a nourri également des réflexions pour un nouveau projet de service des médiathèques en cours de validation.