Responsable du service événements

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une communauté d’agglomération située sur un bassin de 361 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.
Le service événementiel conçoit et met en œuvre la politique événementielle de l’agglomération. Il pilote et assure le bon déroulement des événements, inaugurations, pose de 1ʳᵉ pierre, rencontres, salons, visites, animations, événements dédiés, en lien étroit avec le cabinet, les directions opérationnelles, les partenaires institutionnelles et acteurs du territoire.

Sous l'autorité de la directrice et de la directrice adjointe, en tant que responsable du service événements, vous êtes en charge du pilotage et du suivi de la réalisation des manifestations ainsi que de la coordination du volet protocolaire.

Vous avez sous votre responsabilité une équipe de cinq agents : deux chargé.e.s de communication événementielle, trois techniciens de logistique événementielle.

Vous serez amené.e à :
- Assurer l'éco-conception et le pilotage d'événements (identification des dates, lieux, propositions de concepts, de scénographie et d'animations, déroulé, listing d'invités,...),
- Centraliser les demandes d’événements et veiller au respect de la procédure événementielle et protocolaire en lien avec le cabinet,
- Assurer les interactions et préséances protocolaires avec les différentes autorités et les partenaires,
- Encadrer et manager une équipe de cinq agents
- Avoir en charge la gestion du service événements (budget, investissement et entretien du matériel, local ...)
- Assurer la réalisation des événements, intégrant le respect du budget, la dimension logistique, de sécurité, technique et le protocole en lien avec la cheffe du cabinet (déroulé, invitations, listing
notamment) et les partenaires ou villes impliquées
- Gérer le suivi de la communication liée à l'événement en lien avec les services de la direction : outils de communication dédiés, couverture photo/vidéo/médias, réseaux sociaux…
- Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bords pour le service, alimentation des tableaux de bords transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation)
- Participer aux réflexions, aux stratégies et plans de communication et au fonctionnement général de la direction (participation aux réunions de codir et plénières).

Spécificités au poste :
• Travail en partie en extérieur, manipulations de matériel événementiel,
• Horaires qui peuvent être décalés en fonction des événements (matin, soir, week-end),
• Charges de travail ponctuelles soutenues à certaines périodes de l’année (janvier, juin, septembre…)
• Nombreux déplacements sur le territoire (Permis B)

Filière administrative – Catégorie A
Cadre d’emplois des attachés territoriaux
Formation supérieure en communication ou expérience sur un poste similaire

Vous disposez d'une parfaite connaissance des enjeux des collectivités et de l'intercommunalité
Vous avez une expertise en pilotage d'événement de tous types et tous publics (actions de proximité, événements grand public et professionnels, inaugurations, accueil de délégations,….)
Vous avez le sens de l’innovation et de la prise en compte des enjeux environnementaux
Vous avez de l’expérience dans l'encadrement, animation d’équipe et une expertise en matière de communication et bonne connaissance/des médias et outils
Vous savez prendre la parole en public
Vous avez une bonne connaissance des personnalités politiques, culturelles, sportives, économiques et l’enseignement supérieur du territoire
Vous maitrisez des outils digitaux (Google Docs, logiciel métier invitations et gestion des invités, plateformes,…)
Vous disposez une connaissance du travail en mode projet
Vous avez des aptitudes relationnelles et de diplomatie
Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d'équipe, sens de l'initiative, faculté d'adaptation, qualités d'organisation et de rigueur

Aménagement du temps de travail possible + RTT + Compte Epargne Temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Carte titres restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez nous !

Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d’agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées
BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr

Poste à pourvoir dès que possible

La collectivité est engagée dans la promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes ; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Aussi, dans le cadre
de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux